Gids · Studio Desk
Beurtenkaarten zonder Excel
Van screenshotjes van overschrijvingen naar online verkoop en een klar saldo — gekoppeld aan je lesrooster.
Het Excel-probleem
Een spreadsheet begint overzichtelijk: naam, aankoopdatum, resterende beurten. Tot er annuleringen, uitzonderingen en “ik denk dat ik nog twee heb”-berichten komen. Dan is jouw avondadministratie begonnen.
Bovendien leeft Excel naast je site. Leerlingen zien tarieven online, maar hun saldo zit in jouw bestand. Dat voelt fragiel.
Wat “zonder Excel” concreet betekent
- Kaarten verkopen via je website
- Online betalen (in België vaak via Mollie)
- Saldo zichtbaar in je beheerscherm
- Beurt aftrekken bij reserveren
- Minder manuele vragen over “hoeveel heb ik nog?”
Types kaarten die studio's vaak gebruiken
Try-out of kennismakingspakket, 5- of 10-beurtenkaart, soms een maandformule. Het belangrijkste is: elk type heeft één duidelijke regel, en die regel zit in de software — niet in je hoofd.
Migreren vanaf Excel
- Maak je actieve kaarttypes aan in het desk (naam, aantal beurten, prijs).
- Publiceer wat je nog wilt verkopen op de site.
- Importeer of noteer openstaande saldi eenmalig (afstemmen bij opzet).
- Communiceer: voortaan checken/saldo via het nieuwe systeem.
- Stop met nieuwe rijen in Excel toe te voegen.
Wanneer wachten?
Als je nog geen vaste lessen hebt of alles gratis/try-out doet, kun je eerst starten met site + reserveren (Desk) en later beurten toevoegen. Groei mee — forceer geen administratie die je nog niet nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met online betalen in België?
Ja. Bij Desk+Beurten lopen betalingen via Mollie. Jij ziet aankopen in Studio Desk.
Kan ik try-outs en 10-beurten combineren?
Ja. Je maakt aparte pakketten aan en publiceert wat je wilt verkopen.
Wat als iemand nog beurten heeft in mijn oude Excel?
Bij opzet stemmen we een migratiemoment af. Daarna is het desk de bron van waarheid.
Moet ik Desk+Beurten nemen?
Alleen als je kaarten online wilt verkopen en beheren. Anders volstaat Desk.